Praktisch. Effectief. Efficiënt.
Als we nadenken over bedrijfsinrichting is pragmatisch zijn
de beste weg om tot het ideale resultaat te komen.
Toch gebeurt het regelmatig dat na een vernieuwde inrichting
nieuwe inzichten leiden tot het gevoel dat het beter had gekund of anders had
gemoeten.
Daarom zetten we 4 belangrijke punten op een rij die je
helpen bij het vaststellen van de beste uitgangspunten voor jullie situatie.
1. Bepaal WAT effectief ruimtegebruik
eigenlijk is.
Ruimte en bewegingsvrijheid zijn de zaken die medewerkers
die van een ruimte gebruik moeten maken, het meest benoemen.
Voldoende ruimte hebben om te kunnen werken en elkaar niet
in de weg lopen, maakt een plek prettig om te werken.
Tegelijkertijd heb je nu eenmaal te maken met kleinere
oppervlakten die je nog steeds zo slim mogelijk wilt inrichten.
In die gevallen zijn een aantal punten bepalend voor je
ruimte:
·
Opbergruimte:
Ben je in staat om zaken zoveel mogelijk uit het werkveld en van de vloer te
houden door wanden, laden en kasten te benutten?
·
Werkplekken:
Is er genoeg oppervlakte voor het (verhoogd) uitvoeren van taken maar
tegelijkertijd beweegruimte om die werkplek heen?
·
Veiligheid:
Zijn er geen struikelgevoelige zaken (draden) en is alles goed uitgevoerd en
opgeborgen? Denk hierbij ook aan stroomaansluitingen.
2. Betrek de juiste mensen bij je keuzes
Hoe vanzelfsprekend het ook lijkt; in veel gevallen wordt
een nieuwe ruimte ingericht zonder input of toetsing bij degenen die ook
daadwerkelijk gebruik moeten maken van die ruimte. En dat is jammer, want
hiermee gaan veel praktijkinzichten verloren en worden soms keuzes gemaakt die
lang “in de weg blijven zitten”.
Dit leidt ook een beetje tot punt 3: Het logisch inrichten
van ruimtes.
De werknemers die dagelijks gebruik maken van de inrichting
die je (opnieuw) gaat bepalen, kunnen middels hun processen en werkwijzen prima
aanduiden welke materialen bij elkaar horen, welke afstanden nodig zijn of
welke vereisten minimaal zijn om veilig, snel en effectief te kunnen werken.
3. Ga voor logica
Logische keuzes worden eigenlijk bepaald door de processen
en handelingen die in een ruimte voorkomen. Simpele dingen als een specifieke
opbergruimte die helemaal buiten de werkplekken zit, voor materiaal dat ieder
uur wordt gebruikt.
Het ontbreken van (voldoende), juiste stroomaansluitingen of
het niet nadenken over draairichtingen van kasten kan een enorme domper
betekenen als dat je werknemers dagelijks frustraties biedt.
Een laatste punt dat vaak wordt vergeten is labeling: Opbergruimte voorzien van
toelichting op wat waar thuis hoort, stimuleert niet alleen het correct
opbergen en gebruiken van ruimte waarvoor het bedoeld is. Ook wanneer nieuwe
werknemers, stagiairs of tijdelijke krachten aan de slag gaan, is een ruimte
sneller ‘eigen’ te maken, wat productiviteit vergroot!
4. Denk na over veiligheid
In sommige bedrijfstakken zijn de veiligheidseisen zeer
nadrukkelijk benoemd en beschreven. Dat is prettig, want daarmee heb je
duidelijke handreikingen aan waar een ruimte aan moet voldoen. Dat dit
misschien in keuzes niet altijd eenvoudig is, is een tweede.
Bij Bott, een van onze topmerken, weten ze precies hoe bedrijfsinrichting
werkt.
In ons assortiment vind je dus alles om je bedrijfsruimte
slim en effectief in te richten!
